ANTWORTEN FÜR IHRE WERKSTATT

Häufige Fragen.
Klare Antworten.

Was der TD Werkstattplaner kann, wie er eingerichtet wird und was Sie vor einer Entscheidung wissen sollten.

Anbieter: Trautmann-Design · Funktionsstand 08.11.2026

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Einstieg

Was ist der TD Werkstattplaner?

Der TD Werkstattplaner ist eine browserbasierte Software für die Terminplanung und Reifeneinlagerung in freien Kfz-Werkstätten. Er verbindet Werkstatttermine, Kunden- und Fahrzeugangaben sowie Lagerplätze, Messwerte und Reifenübergaben. Jede Werkstatt arbeitet mit einer eigenen Installation und Datenbank.

Für welche Werkstätten ist der Planer gedacht?

Der Planer richtet sich an freie Kfz-Werkstätten, die alltägliche Leistungen wie Inspektionen, Ölwechsel, Fehlerdiagnose und Reifenwechsel koordinieren möchten. Die Reifenverwaltung ergänzt diese Terminplanung um Lagerorte, Profiltiefen und dokumentierte Abholungen.

Was kostet der Werkstattplaner?

Für den Werkstattplaner erhalten Sie ein individuelles Angebot. Funktionsumfang, Einrichtung, Hosting und gewünschte Betreuung werden persönlich abgestimmt. Auf dieser Website sind noch keine festen Paketpreise oder Vertragslaufzeiten veröffentlicht.

Kann ich den Werkstattplaner vor einer Entscheidung ausprobieren?

Die interaktive Produktvorschau zeigt drei ausgewählte Abläufe mit Beispieldaten: Termin anlegen, Reifen einlagern und Abholung erfassen. Sie ist keine vollständige Werkstattinstallation. Für einen persönlichen Einblick in die komplette Anwendung und eine mögliche Testinstallation nehmen Sie bitte Kontakt auf.

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Termine und Website

Wie funktioniert die Online-Terminbuchung für Werkstattkunden?

Im öffentlichen Buchungsformular wählen Kunden eine Leistung und ein Wunschdatum. Die verfügbaren Uhrzeiten werden für die gewählte Kombination geprüft und angezeigt. Kunden- und Fahrzeugangaben werden beim Termin erfasst. Bestätigung und Freigabe richten sich nach den Einstellungen der jeweiligen Werkstattinstallation.

Lässt sich das Buchungsformular ohne iframe in WordPress einbinden?

Ja. Das bereitgestellte WordPress-Plugin bindet das Formular per Shortcode direkt in die WordPress-Seite ein. Die Verbindung wird mit der eigenen Werkstattinstallation eingerichtet. Das Formular verwendet verfügbare Leistungen und Uhrzeiten aus dem Planer und benötigt für diese Einbindung keinen iframe.

Muss ich bekannte Kunden und Fahrzeuge jedes Mal neu eingeben?

Vorhandene Angaben können über Kennzeichen, Name, E-Mail oder Telefon gesucht werden. Treffer werden bewusst ausgewählt; die Angaben bleiben bearbeitbar. Wenn mehrere Fahrzeuge zu einem Kunden gefunden werden, wird das passende Fahrzeug ausdrücklich ausgewählt.

Kann ich Termine auch am Handy oder Tablet verwalten?

Ja. Die Oberfläche passt sich an unterschiedliche Bildschirmgrößen an. Auf dem Handy stehen die Tagesübersicht, kompakte Terminkarten und gut antippbare Aktionen im Vordergrund. Bei einer überschaubaren Anzahl von Leistungen werden diese als Auswahlflächen mit ihrer Dauer dargestellt.

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Reifen und Lager

Welche Daten lassen sich zur Reifeneinlagerung erfassen?

Sommer- und Winterreifen werden getrennt geführt. Erfasst werden können Lagerort, Reifenmarke und Modell, Größe, Zustand, vier Profiltiefen und das Messdatum. Lagerorte lassen sich in Hallen, Regale und Fächer aufteilen. Etiketten und Übergabebelege unterstützen die Zuordnung.

Was passiert bei einer Reifenabholung mit dem Lagerplatz?

Nach Bestätigung der tatsächlichen Übergabe wird der gewählte Reifensatz ausgelagert. Datum und abholende Person werden zusammen mit der Bestandsänderung dokumentiert. Der Platz wird frei, sofern kein anderer eingelagerter Satz ihn belegt. Kunden- und Reifendaten sowie die Historie bleiben erhalten.

Kann ich Erinnerungen für Reifenwechsel oder Profiltiefen vorbereiten?

Saisonale Hinweise und Hinweise zu erfassten Profiltiefen können mit einstellbaren Vorgaben und Vorlagen vorbereitet werden. Voraussetzungen und Versandfreigaben werden im Backend verwaltet. Ein vollständig automatischer WhatsApp-Versand wird auf dieser Website nicht als sofort verfügbare Funktion angeboten.

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Installation und Kontakt

Sind die Daten verschiedener Werkstätten voneinander getrennt?

Jede Werkstatt erhält eine eigene Installation, Datenbank, Konfiguration und eigene Schlüssel. Es gibt keine gemeinsam genutzte Kundendatenbank für alle Werkstätten. Hosting, Sicherungen und konkrete Zugriffsrechte werden für den Betrieb der jeweiligen Installation abgestimmt.

Kann ich auf meinem eigenen Handy angemeldet bleiben?

Beim Anmelden kann die freiwillige Option gewählt werden, auf dem eigenen Gerät bis zu 30 Tage angemeldet zu bleiben. Gerätezugänge lassen sich widerrufen. Abmelden, eine Passwortänderung oder die Deaktivierung des Benutzers machen den zugehörigen Gerätezugang ungültig. Im Privatmodus oder nach dem Löschen von Cookies kann eine erneute Anmeldung erforderlich sein.

Verschickt die Produktvorschau Nachrichten an echte Kunden?

Nein. Die Produktvorschau auf dieser Website arbeitet nur mit Beispieldaten im Arbeitsspeicher des geöffneten Browsers. Sie sendet keine E-Mails oder WhatsApp-Nachrichten und verändert keine Werkstattdatenbank. Beim Neuladen werden die Beispieldaten zurückgesetzt.

Wer ist mein Ansprechpartner für den Werkstattplaner?

Ich bin Guido Trautmann von Trautmann-Design, St. Georg Straße 1a, 54533 Greimerath. Sie erreichen mich unter info@trautmann-design.de oder telefonisch unter +49 6574 9007770. Meine regulären Kontaktzeiten sind Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr. Weitere Termine sind nach Vereinbarung möglich.

Noch nicht die richtige Antwort?

Vertiefen Sie die Funktionen, lesen Sie mehr zur Online-Terminbuchung und WordPress-Einbindung oder nehmen Sie persönlich Kontakt auf.

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